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向管理要效益——方圆检测集团自主开发物料采购供应管理链顺利上线

发布时间:2019-11-28 | 来源:食化包装检验所、技术发展部 | 阅读:

    近日,由方圆检测集团食品化工包装产品检验所与集团技术发展部网络中心联合开发的物料采购供应管理链成功上线。 

    在供应链的末端,根据检测任务计划的需要,实验人员拿起手机,通过既定APP扫描入库消耗品上的库存条形码,在数秒之内完成消耗品库存的查询和领用。这种方式,完全取代了往昔冗长的库位查询、纸质版领用登记、手动出入库台账核减工作,大大缩短了检测人员和物料管理人员的操作时间。

    该物料采购供应管理链从申购、确认订单、到货验收入库、领用、到财务报销,清晰地实现了物料供应流与资金流的无缝对接。管理链在库存管控方面可以动态精确显示库存现状,检测部门可据此来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的检测,但又最小限度的占用资本。与此同时,在采购管理方面,可以据此确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。从部门到实验室到实验人员,申购计划和领用情况也一目了然,物料的使用情况采用数据报表,为在符合使用要求的情况下有效控制物料库存和采购成本,提供有力的决策依据。对于人员密集、检测工序繁多、检测过程需用物料繁杂的检测实验室,使用采购供应管理链,将能够有效地提高工作效率、降低检测成本。

    由检测部门描述需求、搭建基本需求模块,提供基础数据,由技发部网络中心负责写程序键数据链,再由两部门通过试用不断调试完善,直至构想变为现实。实践证明,这种合作模式因为其效率高、成本低、适用性强、后期维护便捷,不失为构建集团实验室信息化管理系统的最佳模式之一。

    向管理要效益,以数字赋能。正是基于这样的目标,食化所与技发部网络中心在联合开发了标准物质管理系统并顺利运行之后,经过一年的储备再次完成了物料采购供应管理链的开发,并顺利投入使用。这既彰显了方圆检测集团自主研发实验室信息化系统的实力,同时也表明集团实验室管理向数字化转型升级又成功向前迈出了一步。